Politique de confidentialité

Certaines des Données vous concernant, sont recueillies à travers le formulaire numérique.
Les catégories de données traitées sont :
- des données d'identification et de contact pour communiquer avec vous.
- votre fonction au sein de votre entreprise
‍
Certaines Données recueillies via le formulaire sont obligatoires pour pouvoir vous recontacter et répondre à votre demande, elles sont repérées par un astérisque. D’autres Données sont facultatives. Les Données facultatives sont recueillies pour mieux vous connaître et pouvoir ainsi vous adresser des offres personnalisées et adaptées à vos attentes. Lorsque nous sommes amenés à traiter des Données vous concernant que vous ne nous auriez pas fourni directement et provenant par conséquent d’une autre source non publique, nous vous indiquerons de quelle source sont issues vos Données ainsi mises à notre disposition. Cette mention figurera au plus tard à la première communication utilisant ces Données.

NM DATA utilise vos Données recueillies afin de pouvoir répondre à votre prise de contact, mener à bien ses activités, mieux vous connaître, vous envoyer des offres ciblées, vous informer sur nos activités. Nous utilisons notamment vos Données pour améliorer nos offres et développer avec vous une relation personnalisée à propos de nos produits ou de produits tiers, mais également afin d’optimiser la qualité de votre adresse, rechercher les offres qui pourraient vous intéresser et vérifier qu’il n’y a pas de doublons. Nous nous engageons à vous tenir informé de l’évolution des traitements que nous mettons en œuvre. Ainsi, si la finalité de notre traitement de vos Données devait changer, nous nous engageons à vous en tenir informé.

Dans ce cadre, la base légale des traitements est l’intérêt légitime de NM DATA, plus spécifiquement son intérêt économique à améliorer en permanence ses sites et ses services et à comprendre vos besoins pour répondre à vos attentes et demandes.

Les destinataires de vos données peuvent être le cas échéant nos salariés, nos prestataires et partenaires commerciaux.

Ces partenaires commerciaux interviennent dans les domaines suivants :
- Alimentaire/Restauration/Vins
- Automobile/Moto
- Banque/Assurance/Crédit
- Bâtiment/Construction/aménagement extérieur/intérieur
- Caritatif
- Culture/Édition/Cinéma
- Électroménager
- Énergie (Gaz, fioul, électricité)
- Études/sondages
- Formation/Écoles
- Formation professionnelle
- Hygiène/Santé/Beauté
- Immobilier
- Loisirs/Sport/voyages/Tourisme
- Optique/aides auditives
- Presse
- Puériculture
- Services à la personne
- Téléphonie/Internet/Informatique
- Textile/Prêt à porter/maroquinerie

Vos Données, collectées via le formulaire de contact, sont conservées sur nos systèmes de traitement de l’information pour une durée de 36 mois. Dès lors que vous nous adressez une sollicitation, la durée de conservation se trouve prolongée. A l’expiration de cette durée de conservation, vos Données sont détruites définitivement et il ne nous sera par conséquent, plus possible de donner une suite favorable à une demande vous concernant.

En cas de prise de contact pour une candidature, vos Données seront conservées pour une durée de 2 ans.

Cette rubrique « Cookies » vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l'usage des informations de navigation traitées à l'occasion de votre consultation de notre site et sur vos droits. Ainsi, lors de la consultation de notre site, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) sur notre site, sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" de votre navigateur et par conséquent sur votre terminal de connexion.
Seul l’émetteur d'un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

Un "cookie" est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres déposé sur votre terminal. Il existe plusieurs catégories de cookies et l’on en distingue principalement 3 types :
- Cookies internes nécessaires au site pour fonctionner. Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale, exemple : sauvegarde de vos choix, retenir vos préférences…Vous pouvez vous opposer au dépôt de ces cookies ou les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.
- Cookies de mesure d’audience En vue d’adapter le site aux demandes des visiteurs, NM DATA  mesure le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l'activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour. Il s’agit pour nous, d’établir des statistiques afin d’adapter le site aux attentes des visiteurs.
- Cookies tiers destinés à améliorer l’interactivité du site.
Le site www.nmdata.fr r de NM DATA peut être amené à s’appuyer sur certains services proposés par des sites tiers. Il s’agit notamment de boutons de partage (Twitter, Facebook…). Ces fonctionnalités utilisent des cookies tiers qui seront directement déposés par les sites tiers sur votre terminal

Lors de votre première visite sur www.nmdata.fr un bandeau vous informe de l’utilisation de la technique des cookies. Ce bandeau vous invite à exprimer vos choix pour accepter ou limiter les cookies. Vous pouvez à tout moment changer vos choix en cliquant sur le lien “Paramètres des cookies” en pied de page d’accueil. 

La durée de conservation d’un cookie déposé sur votre navigateur est de 13 mois à compter de sa date de dépôt. A l’issue des 13 mois, le cookie est effacé et le bandeau cookie vous sera à nouveau présenté pour nouvelle acceptation ou non des cookies.

Nous mettons des espaces de notre site à la disposition de tiers qui pourront y diffuser des contenus susceptibles de contenir des cookies tiers. Ces cookies vont permettre au tiers qui les dépose et pendant la durée de validité de ces cookies de :
- Comptabiliser les affichages de leurs contenus diffusés sur nos espaces publicitaires
- Identifier les publicités ainsi affichées, le nombre d'utilisateurs ayant cliqué sur chaque publicité, leur permettant de calculer les sommes dues de ce fait et d'établir des statistiques
- Reconnaître le terminal lors de la navigation ultérieure sur tout autre site ou service sur lequel ces annonceurs ou ces tiers émettent également des cookies et, le cas échéant, d'adapter ces sites et services tiers ou les publicités qu'ils diffusent. L'émission et l'utilisation de cookies par ces tiers, sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers.

L’acceptation des cookies permet l’intégration de cookies dans les pages et contenus que vous avez consultés. Ils pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre Terminal afin de pouvoir suivre votre navigation et vous adresser des publicités personnalisées

Si vous refusez l'enregistrement des cookies que nous émettons, ou si vous supprimez ceux que nous y avons enregistrés, certaines fonctionnalités du site pourraient être désactivées. Vous pouvez à tout moment modifier les paramétrages. Le refus des cookies ne permet plus de tracer votre navigation et d’adapter les contenus présentés à vos centres d’intérêt. Les publicités que vous recevrez ne seront alors pas personnalisées à vos attentes.

Les contenus adressés à partir de la technique des cookies se réfèrent au terminal et non à la personne pour laquelle le cookie a été émis. Par conséquent, ces contenus ne sont pas différents d’un utilisateur à l’autre sur un même terminal.

Dans ce cadre, la base légale des traitements est le consentement.

Les données personnelles collectées sont utilisées par nos services et éventuellement par les tiers listés dans le bandeau cookies.

NM DATA peut être amené à transférer vos Données hors de l’UE. Nous veillons à privilégier les pays destinataires qualifiés « adéquat » par la CNIL. Cependant, certains pays ne répondent pas à cette exigence. Dans ce cas, afin de garantir la sécurité de vos Données et de répondre à l’obligation légale, des garanties appropriées seront signées entre notre société et la société susceptible de traiter vos Données.

Vous nous confiez vos Données et pour autant, vous disposez de droits sur ces Données en particulier, le droit de nous demander l'accès aux Données traitées, la rectification ou l'effacement de celles-ci, la limitation du traitement relatif à la personne concernée,  le droit de s'opposer au traitement et le droit à la portabilité des Données.

Enfin vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Nous détaillons chacun de vos droits ci-après ainsi que la manière d’exercer vos droits.x

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser un courrier électronique à l’adresse suivante :
dpo@nmdata.fr ou à NM DATA – 32 rue de Paradis – 75010 Paris. Nous nous engageons à vous répondre sous 30 jours.

Si nous ne parvenons pas à vous identifier dans nos fichiers à partir des éléments que vous nous aurez fournis, nous vous en tiendrons informé et il vous sera demandé des informations complémentaires. Lorsque vous présentez votre demande par voie électronique, les informations sont fournies sous une forme électronique d'usage courant, à moins que vous ne demandiez qu'il en soit autrement. Nous archivons systématiquement toutes les traces de vos demandes et toutes les réponses que nous y apportons. Ces éléments seront conservés pour preuve pendant 5 ans avant d’être définitivement et automatiquement détruits.

Vous avez le droit d'obtenir l’information précise et claire que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu’elles le sont, obtenir l’accès à ces données, notamment les catégories de données, les destinataires et leur établissement, la durée de conservation lorsque cela est possible, etc…

Vous pouvez obtenir une copie de vos Données, faisant l'objet d'un traitement et nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée. Ce droit d'obtenir une copie de vos Données ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui. A cette fin, nous pouvons en cas de doute vous demander de nous fournir une preuve de votre identité.

Vous disposez du droit d'obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification de vos Données qui seraient inexactes.
Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit d'obtenir que des Données incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Ce droit traduit le droit d'obtenir dans les meilleurs délais, l'effacement de vos Données. Nous avons l'obligation d'effacer vos Données lorsque vos données ne sont plus utiles au regard de la finalité de la collecte, lorsque vous retirez le consentement ou que vous vous opposez au traitement, lorsque le traitement est illicite, lorsqu’il s’agit d’une obligation légale.

Si nous avons transmis vos Données, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, nous prendrons des mesures raisonnables, y compris d'ordre technique, pour informer les autres responsables du traitement qui traitent vos Données que vous en avez demandé l'effacement.

Attention cependant, ce droit à l’effacement ne s’applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :
- A l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information,
- Au respect une obligation légale qui requiert le traitement, prévue par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel nous serions soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous serions investis,
- A des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques,
- A la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Le droit à la limitation de vos données est un droit qui complète vos autres droits (rectification, opposition…). Si vous contestez l’exactitude des données utilisées ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi nous autorise à procéder à une vérification ou à examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de demander à l’organisme de geler l’utilisation de vos données. Concrètement, il ne devra plus utiliser les données mais devra les conserver.

Vous avez le droit de recevoir les Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous disposez du droit de transmettre ces Données à un autre responsable de traitement, ou que vos données soient transmises directement d’un responsable de traitement à un autre, sans que nous n’y fassions obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et que le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

Attention cependant, ce droit ne s’applique pas au traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Ce droit ne doit pas porter  atteinte aux droits et libertés de tiers.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à un traitement des Données vous concernant, y compris un profilage. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos Données, à moins qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou bienencore si c’est une mission d’intérêt public.

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage qui produirait des effets juridiques ou vous affecterait de manière significative. NM DATA met en œuvre des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits et libertés et de vos intérêts légitimes, et au moins le droit d'obtenir une intervention humaine de notre part, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision.
Cependant ce droit ne s'applique pas si la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou est autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l'État membre auquel nous serions soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes, ou encore lorsqu’elle est fondée sur votre consentement explicite.

Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle, telle que la CNIL, afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel. 

› Obligation de notification en ce qui concerne la rectification ou l'effacement de Données à caractère personnel ou la limitation du traitement.

Nous notifions à chaque destinataire auquel vos Données ont été communiquées, toute rectification ou tout effacement de Données ou toute limitation du traitement effectué à moins qu'une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Nous vous fournirons des informations sur ces destinataires si vous en faites la demande.

NM DATA pourra mettre à jour cette Politique de Protection des Données à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Protection des Données sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Protection des Données publiée sur les sites web de NM DATA. Si NM DATA apporte des modifications qu’elle estime importantes, vous serez averti(e) par l'intermédiaire d’une information sur nos sites web.